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Préparer la première semaine

Personne n’y échappe : dès la semaine 1, vous aurez à rencontrer vos étudiants une première fois! Qu'avez-vous à faire pour être prêt à donner le premier cours? De quoi avez-vous besoin? Voici une liste des éléments essentiels pour préparer cette première rencontre. 

Calendrier scolaire

Comment accéder à l'environnement informatique mis à la disposition des professeurs?

L'accès au courriel, à Mon Portail/Omnivox ou au réseau du Collège se fait avec un identifiant unique. Dans les jours qui suivent votre engagement, vous recevrez une adresse courriel avec un identifiant et un mot de passe temporaire. Si vous ne les avez pas reçus, communiquez avec le coordonnateur de votre département pour ceux qui enseignent au secteur régulier ou le conseiller pédagogique responsable de votre secteur d'activités si vous enseignez à la formation continue. Il en fera la demande au Service du soutien informatique.

À la première utilisation, vous devrez changer ce mot de passe afin de le rendre sécuritaire. Ce mot de passe est l'équivalent du NIP bancaire, car il donne accès à des espaces privés et publics sur les serveurs. Il permet également d’accéder à LÉA, l’environnement de gestion de classe où se retrouvent les résultats scolaires des étudiants et autres renseignements confidentiels. Il est de mise de choisir un mot de passe sécuritaire, composé par exemple d'une chaîne de lettres et de chiffres significative uniquement pour vous.

Au Collège, sur les postes avec Windows, la fenêtre du client Novell apparaît au démarrage. Avec l'identifiant unique, le professeur peut accéder aux espaces sur le serveur des professeurs (Magister) ainsi qu'à l'imprimante de son secteur. Les utilisateurs d'ordinateurs MAC peuvent se connecter au serveur Magister en sélectionnant Se connecter au serveur... dans le menu Aller du bureau (Finder) en utilisant l'identifiant et le mot de passe Novell.

Pour en savoir plus, consultez :
Les espaces de stockage disponibles pour vous

À quoi servent le Portail et les services Omnivox?

Mon Portail/Omnivox est l'environnement de communication Web (intranet) pour l'ensemble du personnel du Collège. À partir du Portail, on peut accéder aux services Omnivox comme L'environnement Professeur-Étudiants LÉA, aux autres services offerts par Omnivox ainsi qu'aux différents services du Collège. On peut, en outre, y voir les communiqués destinés à tout le personnel ou à un groupe d'employés. Vous aurez accès à différentes communautés qui traitent de sujets variés. Vous pourrez y obtenir des nouvelles, des documents et autres renseignements qui vous concernent plus spécifiquement.

Accéder Mon Portail/Omnivox

Comment utiliser l'environnement Professeurs-Étudiants Léa?

Léa est l'environnement technopédagogique au Cégep de Sainte-Foy. Il vous permet d'entrer en relation avec vos étudiants à partir de différentes fonctions qui visent à soutenir votre enseignement. Grâce à ces services, vous pouvez en quelques clics distribuer des documents à vos étudiants (plan de cours, notes de cours, exercices, etc.), remettre les notes d'évaluation, consigner les absences et les retards, signaler les vôtres, transmettre des messages à vos étudiants, recevoir les leurs et bien plus encore... Au delà de la classe, LÉA devient un environnement de travail pédagogique pour le professeur et pour l'étudiant.

Pour en savoir plus, consultez :
Les capsules de formation à l'utilisation de Léa

Comment accéder à votre horaire et à vos listes d'étudiants?

Dans la section Services Omnivox du Portail (Mon Portail/Omnivox) vous pourrez récupérer votre horaire et vos listes d'étudiants.

Comment remettre le plan de cours aux étudiants?

Vous aurez à remettre, dès la première semaine, un plan de cours dans lequel on retrouve tous les renseignements utiles pour les étudiants.

Il est possible de remettre ce plan de cours aux étudiants en copie papier ou dans sa version électronique dans la mesure où cette dernière est en format numérique protégé de manière à ce que le document ne puisse être modifié. Nous encourageons les professeurs à transmettre cette version électronique par le biais de LÉA dans Mon Portail/Omnivox.

Le plan de cours doit répondre à certaines exigences. La rubrique Planifier un cours vous permettra de voir à la planification de votre cours et à la rédaction de votre plan de cours. 

Pour obtenir des photocopies du plan de cours pour vos étudiants, voir les renseignements sur la reprographie.

Pour en savoir plus sur le plan de cours, consultez :
La rubrique Planifier un cours où vous trouverez des renseignements essentiels à la rédaction d'un plan de cours;
La Politique d’évaluation des apprentissages (PEA).

Comment utiliser votre courrier électronique à partir de l'extérieur du Cégep?

Lorsque votre adresse de courrier électronique aura été générée, vous pourrez l'utiliser sur votre portable. À l'extérieur du Collège, vous pourrez utiliser la messagerie Zimbra à partir du Web.

Pour en savoir plus, consultez:
La configuration d'un compte de courrier du Cégep
Une capsule vidéo sur l'utilisation de la messagerie web Zimbra

Quelles sont les autres sources d'information utiles pour la première semaine?

Plusieurs ressources sont mises à la disposition des professeurs. Voici quelques-unes des plus utiles pour commencer.

"Renseignements utiles" dans Mon Portail/Omnivox

Cette section du Portail comporte plusieurs renseignements sur le Collège et son fonctionnement. Entre autres, vous y retrouverez le bottin et les listes du personnel du Collège.

Documents fournis aux étudiants
Le Collège fournit les ressources suivantes aux étudiants. Il est parfois utile de s'y référer pour y trouver une foule de renseignements relatifs à la vie des étudiants.

Agenda des étudiants
Tous les professeurs ont une copie de l’agenda que tous les étudiants reçoivent à la session d'automne. On y retrouve des extraits de plusieurs  politiques et règlements du Collège telles la Politique d'évaluation des apprentissages (PEA) et la Déclaration des droits et responsabilités des étudiants.

Guide Étudier au Cégep de Sainte-Foy
Dans ce guide, on retrouve des renseignements sur le cheminement pédagogique, les services offerts aux étudiants ainsi que sur les activités parascolaires. Un aperçu des ateliers offerts aux étudiants par les professionnels du Carrefour-conseil y est également disponible. Ce guide est disponible en version électronique sur Mon Portail/Omnivox.

Pour en savoir plus, consultez :
La section Documents officiels du site du Collège

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